Polityka prywatności

PRZETWARZANIE I OCHRONA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z wejściem w życie dnia 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku oraz zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej jako „RODO”), informujemy, że:

ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH JEST

Royce Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-231), ul. Płocka 5A (dalej jako „Administrator Danych Osobowych” lub „ADO”). Kontakt z osobą, która może udzielić informacji dotyczących Państwa danych osobowych, jest możliwy poprzez e-mail: biuro@royce-nieruchomosci.pl

PODSTAWA DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Royce Sp. z o.o. przetwarza Państwa dane osobowe, ponieważ jest to konieczne do realizacji umów z Państwem bądź świadczenia na Państwa rzecz usług realizowanych w ramach działalności ADO. W przypadku, gdy Państwa dane osobowe są potrzebne do wykorzystania w innych celach, konieczne jest uzyskanie Państwa zgody na ich przetwarzanie.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane z następujących względów:

• wobec zgody udzielonej przez Państwa w jednym lub większej liczbie określonych celów,
• gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną są Państwo lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy,
• gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Royce Sp. z o.o., tj. obowiązku o charakterze podatkowo – rachunkowym, obowiązku związanym z przeciwdziałaniem praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Anti Money Laudering – AML),
• gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas, chyba że Państwa interesy lub podstawowe prawa i wolności mają charakter nadrzędny wobec tych interesów: takimi interesami są marketing bezpośredni, zapewnienie bezpieczeństwa i integralności danych w systemach teleinformatycznych Royce Sp. z o.o., a także dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami.
  

CEL PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH

• podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, a także dostarczania informacji i usług związanych z zapytaniami i umowami,
• zawarcie umowy i wypełnienia jej warunków, w szczególności w celu świadczenia usług w obrocie nieruchomościami,
• wykonywanie rozliczeń finansowych,
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Royce Sp. z o.o., tj. obowiązku o charakterze podatkowo – rachunkowym, obowiązku związanym z przeciwdziałaniem praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Anti Money Laudering – AML),
• realizowanie prawnie uzasadnionych interesów Royce Sp. z .o.o., w szczególności prowadzenie działań marketingowych, dochodzenie roszczeń i obrony przed nimi, zapobieganie oszustwom, zapewnienie autentyczność, integralność i poufność przetwarzanych danych osobowych,
• marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług.

Ponadto jeżeli wyraziliście Państwo zgodę na przetwarzania swoich danych osobowych, w szczególności w celu:

• przesyłania przez Royce Sp. z o.o. informacji marketingowych oraz handlowych, m.in. dotyczących ofert zakupu nieruchomości, za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących, poprzez komunikację za pomocą telefonu i wiadomości SMS/MMS na podany przez Państwa numer telefonu,
• marketingu produktów i usług innych partnerów, m.in. poprzez informowanie o aktualnościach i ofertach zakupu nieruchomości, analizowanie Państwa osobistych preferencji, aktywności i zainteresowań, aby przedstawić najtrafniej dopasowane treści i oferty.

CZAS PRZETWARZANIA

Państwa dane osobowe są i będą przetwarzane przez Royce Sp. z o.o. przez czas trwania negocjacji handlowych poprzedzających podpisanie umowy, następnie przez czas wykonania umowy lub realizacji usługi, jak również przez czas, w którym Royce Sp. z o.o. jest obowiązana do przechowywania dokumentów sprzedaży.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH

Dane osobowe przekazywane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. Mogliśmy je otrzymać podczas składania zapytania za pomocą: formularza kontaktowego, wiadomości elektronicznej (e-mail) wysłanej na adres Royce Sp. z o.o. oraz rozmowy telefonicznej. W przypadku, gdy dane osobowe pozyskiwane są niebezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, wówczas informujemy o źródle pochodzenia danych.

BEZPIECZEŃSTWO PAŃSTWA DANYCH

Informujemy, iż ADO wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

POWIERZENIE PAŃSTWA DANYCH

Royce Sp. z o.o. może współpracować z partnerami zewnętrznymi w celu realizacji kolejnych etapów zawieranych transakcji, tj. świadczenie usług notarialnych, prawnych, księgowych, architektoniczno – projektowych, realizacja projektów budowlanych, pomoc w marketingu, analizie danych lub statystykach informatycznych. Oznacza to, że nasi partnerzy uzyskają dostęp do Państwa danych osobowych. Państwa dane osobowe możemy ujawnić stronom trzecim, tj. organom publicznym w przypadku, kiedy będziemy zobligowani do ujawnienia takich danych przez prawo czy decyzję władz publicznych.

Informujemy, iż nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

KORZYSTANIE Z PLIKÓW COOKIE

Royce Sp. z o.o. wykorzystuje pliki cookie na swojej stronie, są to pliki tekstowe, które ułatwiają nawigację na witrynie. Używamy ich w celu poprawy komfortu użytkowania, prowadzenia statystyk dotyczących liczby odwiedzających stronę oraz informacji, jak jest ona użytkowana. Pliki cookie służą czasami do zbierania danych uważanych za osobowe takie jak adresy IP i dane z nimi powiązane, ale nie można ich uważać za dane przypisane Państwu jako osobie fizycznej. Możecie Państwo nie akceptować używania plików cookie, należy wtedy ustawić przeglądarkę internetową tak, aby automatycznie odrzucała ona przechowywanie plików cookie lub informowała za każdym razem, gdy witryna zażąda zapisania pliku cookie. Można również usunąć wcześniej zapisane pliki cookie za pomocą przeglądarki internetowej. Zmniejszy to jednak funkcjonalność naszej witryny.

PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

• macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przeniesienia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu,
• macie Państwo prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody, macie prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, cofnięcie zgody może nastąpić poprzez wysłanie przez Państwa na adres e-mail: biuro@royce-nieruchomosci.pl stosownego oświadczenia.
• podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia oraz realizacji umowy, świadczenia usług, czy wypełnienia innych celów, dla których zbieramy Państwa dane.